Подходы к управлению оборотными средствами предприятия

Существует ряд требований (принципов), которые влияют на управление оборотными средствами и должны обязательно выполняться на каждом этапе развития и управления предприятием:

1. принцип государственного подхода. Имеется в виду, что при оценке финансово-экономической деятельности, явлений и результатов такой деятельности за базу для управления оборотными средствами берется государственный подход. То есть необходимо учитывать соответствие в первую очередь законодательству, а также государственной экономической, социальной, экологической и международной политике;
2.  управление должно быть комплексным и носить научный характер. То есть на основе глубокого изучения положений диалектической теории познания, учитывая основные требования экономических законов развития и используя новейшие достижения научно-технического прогресса, комплексно охватывать все звенья и стороны деятельности, всесторонне рассматривать причинные зависимости в деятельности предприятия;
3. принцип объективности и точности управления оборотными средствами хозяйствующих субъектов. Важность достоверности информации трудно переоценить. Она должна реально отображать объективную действительность и на ее основе формируются и обосновываются выводы по аналитическим расчетам;
4. важным в управлении оборотными средствами является использование системного подхода. Объект изучения рассматривается в данном случае как целостная система, которая динамически развивается и изменяется, и включает набор составляющих элементов, которые определенным образом связаны в производственном процессе. На любой элемент влияют внешние или внутренние факторы, которые важно принимать во внимание и изучать с учетом взаимозависимости определенных конкретных элементов между собой;
5. оперативность управления – важный принцип деятельности любого предприятия. Чем быстрее на предприятии оценивается текущая ситуации и на основе этого принимаются и внедряются управленческие решения, тем эффективнее может субъект ведения хозяйства подстроиться под условия на экономической арене;
6. управление должно быть эффективным, то есть расходы на содержание управленческого персонала должны давать многократный эффект;
7. стратегическое и тактическое планирование должно развиваться в единстве между собой, ведь соответствие тактических планов стратегическим целям призвано обеспечить непрерывность производственного процесса [4, с. 25].

В процессе управления оборотными средствами стоит обратить внимание на выбор метода их финансирования. Выделяют следующие методы:

1) коэффициентный метод – это метод, с помощью которого рассчитывают показатели, которые характеризуют состояние оборотных средств, а также состояние источников формирования оборотных средств и эффективность их использования;

2) метод нормирования может быть использован лишь для оборотных производственных фондов, готовой продукции на складе, а также отгруженной продукции. Нормирование оборотных средств предприятий – это определение потребности в оборотных средствах, которые зависит от разных факторов: организации процесса производства, условий снабжения товарно-материальных ценностей и условий реализации готовой продукции;

3) метод ABC – это метод, согласно которому всю номенклатуру запасов, которые используются на производстве, в зависимости от их ценности, разделяют на три категории. Группа А – запасы, которые являются самыми ценными с точки зрения их стоимости, но используются в незначительных количествах; группа В – запасы со средней стоимостью и средним количеством их использования в производственном процессе; группа С – разнообразный ассортимент запасов, которые одновременно являются незначительными с точки зрения их стоимости в денежном выражении [3, с. 136].

Первым шагом в системе эффективного управления оборотным средствами стоит выделить их структурный анализ и анализ динамики, который позволит определить, какая тенденция (уменьшение или увеличение оборотных средств) наблюдалась на предприятии за предыдущие годы и определить оптимальный объем и структуру оборотных средств. Следующим шагом является анализ показателей эффективности использования оборотных средств, а также факторов, которые оказывают влияние на них. Эффективность формирования и использования оборотных средств обуславливается определенными особенностями управления их основными структурными элементами: запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами. Значительных успехов в снижении общей потребности в оборотных средствах можно достичь, используя эффективную политику управления дебиторской задолженностью. Неоправданная дебиторская задолженность приводит к иммобилизации собственного капитала, а превышение ее определенного уровня может привести к потере ликвидности и даже остановке производства.

Недостаток денежных средств, так и их излишек, оказывают значительное влияние на работу предприятия, вызывая сбои в производстве или поставке сырья, чем уменьшают ожидаемую прибыль. Именно поэтому очень важным является ускорение привлечения денежных оборотных средств как из внутренних, так и из внешних источников, чего можно достичь, осуществляя следующие мероприятия:

1. формирование скидок на большие партии продукции, которая покупается за наличные;
2. всестороннее рекламирование продукции;
3. участие в выставках и ярмарках;
4. поиск новых рынков сбыта продукции;
5. обеспечение частичной или полной оплаты за произведенную продукцию;
6. привлечение краткосрочного или налогового кредита.

Следовательно, вследствие ускорения оборачиваемости финансовых (денежных) средств уменьшится потребность в них, что позволит предприятию высвободить часть этих средств из оборота и использовать для увеличения производства, инвестирования в другие виды деятельности или создания дочерних предприятий [1, с. 108].

Сформированная система управления оборотными средствами позволит осуществлять эффективный анализ и определять оптимальный объем и структуру оборотных средств. На основе показателей эффективности использования оборотных средств рассчитывают резервы их роста и норматив, который обеспечит эффективное функционирование предприятия при минимальном объеме оборотных средств. Анализ внешних и внутренних факторов оборачиваемости облегчит формирование оптимальной системы управления оборотными средствами.

Наиболее распространенным, а иногда и единственным способом финансирования оборотных средств является кредиторская задолженность. Планирование возможностей использования кредиторской задолженности в качестве источника финансирования имеет свои особенности. Поэтому, как правило, необходимо оценить следующие моменты: являются ли условия предоставления кредиторской задолженности общими для этой отрасли и региона; может ли измениться позиция на рынке и если да, то как; насколько сильны экономические связи поставщиков и т.д.

В результате внедрения эффективной политики управления оборотными средствами предприятие имеет возможность:

• обеспечить свою бесперебойную работу;
• снизить объем свободных текущих оборотных средств, и, как следствие, снизить расходы на их финансирование;
• ускорить оборачиваемость оборотных средств;
• максимизировать прибыль при сохранении ликвидности [2, с. 15].

Выводы. Важным направлением усовершенствования процесса управления оборотными средствами и повышения эффективности управления ими является определение оптимальной потребности в них. Поэтому при постановке проблемы управления оборотными средствами в общем виде основной целью управления денежными потоками является обеспечение финансового равновесия предприятия в процессе его развития, путем балансирования объемов поступления и расходов средств и их синхронизация во времени.