Общая характеристика процессов управления проектами в инновационной строительной деятельности

Инновационная строительная деятельность оказывает значительное влияние на развитие многих отраслей экономики. В целях развития инновационной строительной деятельности должны развиваться высокотехнологичные и энергоэффективные производства строительных материалов. Для инновационного развития в строительной отрасли должны появляться организации, имеющие инновационный потенциал и проявляющие инновационную активность. Инновационная активность должна инициироваться самими организациями с учетом мировых тенденций развития отрасли строительства и возрастающих требований к минимизации экологических последствий деятельности организаций. Возникает проблема поиска механизмов эффективного управления инновациями в строительной сфере [5, с. 11].

Эффективное управление строительными инновациями может быть обеспечено посредством применения проектного подхода. В теории управления определены преимущества проектного подхода, которые можно отнести и к проектам в инновационной строительной деятельности, в частности [1, с. 113]: организационная автономия проекта, позволяющая более целенаправленно управлять изменениями, на которые ориентированы инновации; четко определены сроки, бюджет проекта и ожидаемые результаты; целенаправленное информационное обеспечение; оперативность реагирования на вызовы внешней и внутренней среды; способность снижать инерционность, сокращать сроки адаптации организации к нововведениям; высокая адаптированность системы к управлению в условиях риска; оперативность принятия решений.

Проекты в инновационной строительной деятельности имеют определенные особенности, которые могут негативно влиять на процесс реализации и возможные результаты, если не будут учтены в процессе управления, в частности:

• инновационный проект ориентирован на научные разработки, возможно не имеющие достаточной апробации с учетом предпочтений потребителя, что увеличит период коммерциализации инноваций;
• высокая степень неопределенности и повышенные риски из-за сложности прогнозирования спроса и периода коммерциализации инновации;
• экономическая природа нововведений обусловливает главенство рыночной новизны относительно научно-технической;
• отсутствие апробированных стандартов управления инновационными проектами.

Механизм управления проектами в инновационной строительной деятельности предусматривает структуризацию в разрезе фаз жизненного цикла, что обеспечивает своевременное достижение результатов каждой фазы. Наиболее типичным является подход с выделением следующих фаз применительно к инвестиционным проектам: концепция; разработка; реализация; завершение [4, с. 119]. Фаза проекта рассматривается как набор логически взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта, что позволяет более эффективно управлять результатами проекта.

Наиболее полно отражает структуру проекта в инновационной строительной деятельности наличие следующих фаз (рис. 1).

Рисунок 1 - Структура проекта в инновационной строительной деятельности

Рассмотрим структуру проекта в инновационной строительной деятельности. Данная структура включает в себя следующие фазы:

1. Инициация проекта при возникновении и отборе идеи, концепция новшества. В рамках первой фазы ответственными субъектами реализуются мероприятия, связанные с разработкой бизнес-плана, экономическим обоснованием проекта, разработкой технической части проекта, оценкой его социально-экономической эффективности и привлекательности для инвестирования. При инициации проекта должна быть обоснована необходимость инвестирования финансовых средств в реализацию проекта в целях получения определенных, значимых результатов. В строительной сфере планирование реализации проекта может занимать до 2-3 лет. При планировании проекта большое значение имеет обоснование целесообразности строительства объекта с учетом имеющихся ресурсов, необходимых затрат на реализацию проекта и полученной прибыли по окончании строительства. Необходимо утвердить бизнес-план строительства объекта, в рамках которого определяются цели и задачи проекта, ожидаемые результаты от реализации проекта, проводится оценка перспективности проведения строительных работ, а также определяются эффекты и риски осуществления строительства. Также в рамках первой фазы осуществляется разработка мероприятий, связанных с реализацией инновационного строительного проекта.

2. Разработка технологии, метода, документальное оформление новшества, правовая защита новых решений. Данная фаза предполагает, что ответственные субъекты продолжают осуществлять дальнейшую деятельность, связанную с разработкой содержания проекта строительства, формирования концепции проекта. В рамках данной фазы большое значение имеет выработка общей структуры проекта, формирование стандартов качества на которых будут основывать свою деятельность субъекты, вовлеченные в процессы реализации проекта, определение и поиск необходимых ресурсов. При формировании структуры проекта разрабатываются календарные планы, графики работ, сметы и документы, связанные с финансированием каждого этапа реализации проекта, определяются возможные риски и необходимые ресурсы, разрабатываются контрольные мероприятия, направленные на проведение сопоставления достигнутых и запланированных результатов.

При осуществлении планирования проекта большое значение имеет предварительное проведение проектных и изыскательских работ. Для проведения данных работ приглашаются специальные субъекты: проектировщики, изыскатели и др. Проектировщики осуществляют деятельность, связанную с подготовкой технической документации. Большое значение на данном этапе имеет также деятельность заказчика проекта, связанная с подготовкой площадки для строительства планируемого объекта, подготовкой такого документа, как паспорт строительства, в котором отмечаются все значимые технические характеристики строительного объекта, определяются условия для подключения объекта к существующим системам коммуникаций, инженерным сетям. Без подготовки площадки, генподрядчик не сможет приступить к выполнению строительно-монтажных работ.

3. Реализация идеи и создание (производство) новшества. В рамках третьей фазы необходимо провести анализ факторов внешней и внутренней среды, оказывающих влияние на реализацию проекта, выявить факторы, которые оказывают деструктивное влияние на возможности реализации проекта, достижения запланированных результатов проекта в полном объеме. К числу факторов, которые оказывают наибольшее влияние на реализацию инновационного строительного проекта, относятся такие факторы, как степень экологического воздействия результатов проекта на окружающую среду, уровень информатизации проекта, технические условия проекта: машины, оборудование, системы управления, технологии реализации проекта и др. При реализации каждого конкретного проекта необходимо учитывать, что в зависимости от сферы деятельности на него может оказываться влияние со стороны различных факторов,  что требует проведения конкретизации данных факторов и определения степени их влияния в каждом конкретном случае.

Данная фаза предполагает проведение мероприятий, направленных на непосредственную реализацию проекта. К числу таких мероприятий относятся заключение контрактов на проведение работ, оказание услуг, проведение торгов, введение в эксплуатацию разработанной системы управления проектом, конкретизация технических моментов реализации проекта в рамках детального проектирования, внедрение информационных систем, позволяющих осуществлять контроль над реализацией отдельных этапов проекта; осуществление мониторинга над проведением проектно-изыскательских и монтажно-строительных работ, осуществление контроля над основными показателями проекта (продолжительность проекта, сроки, понесенные расходы, качество проведения строительных работ, темпы и ход работ и т.д.), решение проблем, которые могут возникать в ходе реализации проекта и др.

В системе управления проектами в инновационной строительной деятельности одной из наиболее важных функций выступает осуществление контроля, который обеспечивает достижение поставленных целей и задач за счет проведения сравнения достигнутых и запланированных показателей, выявленных проблем в реализации проекта. Как правило, контроль над реализацией данных проектов осуществляется в рамках трех основных направлений: контроль качества строительных работ, контроль стоимости, контроль времени реализации проекта.

Наибольшее значение среди  отмеченных направлений контроля имеет контроль качества осуществления проекта, который рассматривается, как процесс, включающий в себя ряд взаимосвязанных элементов. Эффективность системы управления инновационным строительным проектом находится в непосредственной зависимости от такого важного фактора, как контроль качества. Только при обеспечении должного качества проводимых работ удастся обеспечить удовлетворение требований, предъявляемых заказчиками, потребителями. В данном контексте наибольшее значение при осуществлении контроля качества должно уделяться таким принципам, как оптимизация и координирование усилий, которые направлены на удовлетворении требований заказчиков, потребителей при обеспечении оптимальных затрат при реализации проекта.

4. Распространение и распределение новшества, маркетинговая логистика новшества. Фаза распространения новшества имеет исключительную важность в строительстве, и необходима оценка возможностей внедрения на всех объектах строительства с учетом природно-климатических и других региональных особенностей возведения объектов.

5. Завершение проекта, его дальнейшее развитие. Данная фаза управления инновационным строительным объектом является заключительной и включает в себя проведение мероприятий, направленных на осуществление приемки построенного объекта, получение необходимых документов в государственных органах власти, сдачу объекта строительства заказчику и ввод его в эксплуатацию, проведение анализа достигнутых результатов.

Важнейшим этапом проекта является исследование инновационных возможностей организации, что обеспечит формирование инновационной идеи, которая даст возможность обеспечить сохранение финансовой устойчивости организации на протяжении жизненного цикла проекта.

Мониторинг показателей, характеризующих процессы реализации проекта, промежуточные и конечные результаты, требует создания системы комплексной оценки результатов проекта. Необходима и качественная, и количественная оценки, как с точки зрения достижения стратегических целей инноваций, так и возможности оценить их эффективность. Основные подходы сводятся к необходимости в процессе оценки определять научно-технический эффект как результат повышения научно-технического уровня производства, социальный эффект, экономический эффект, ресурсный и экологический эффект. Экономические расчеты эффективности разработки и реализации инноваций рекомендуется проводить на каждом из этапов жизненного цикла инновационного проекта по определенной системе показателей [2, с. 59].

В процессе реализации инновационного строительного проекта, на всех этапах его реализации необходимо проводить оценку отдельных характеристик проекта: экономических, финансовых, социальных, организационных, экологических, технических и др. Все основные характеристики проекта, состояние проекта в рамках отдельных характеристик должны анализироваться как совокупность факторов, которая оказывает непосредственное влияние на реализацию проекта, достижение запланированных результатов. Существующее воздействие данных факторов на различных этапах реализации проекта может иметь различное влияние, имеющее как положительный, так и негативный характер. В рамках системы управления необходимо выявить факторы, которые оказывают положительное влияние на реализацию проекта, и провести мероприятия, направленные на усиление влияния данных факторов, также необходимо выявить факторы, которые оказывают негативное влияние и обеспечить минимизацию влияния данных факторов, либо их устранение. 

Эффективная реализация проектов обеспечивается за счет применения комплекса организационных, формальных и логических приемов и методов управления проектами, связанных с разработкой и принятием управленческих решений [3, с. 46].

Таким образом, анализ содержания процесса управления проектами в инновационной строительной деятельности позволяет рассматривать данный процесс, как системный, основанный на значительном количестве управленческих целей и задач, связанных с разработкой и реализацией проекта, обеспечением реализации проекта необходимыми ресурсами. Механизм управления проектами в инновационной строительной деятельности предусматривает структуризацию в разрезе фаз жизненного цикла, что обеспечивает своевременное достижение результатов каждой фазы. Наиболее типичным является подход с выделением следующих фаз применительно к инвестиционным проектам: концепция; разработка; реализация; завершение.

1. Арчибальд, Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Пер. с англ. - М.: ДНК Пресс, 2002. - 464 с.
2. Беленов, В.Н., Трофимов, В.В., Хавер, В.Н. Анализ факторов, влияющих на принятие решения о финансировании инновационных проектов / В.Н. Беленов, В.В. Трофимов, В.Н. Хевер // Экономический анализ: теория и практика. - 2017. - Т. 16. - Вып. 1. - С. 59-68.
3. Дробот, П.Н., Галиуллина, А.Ш., Тимофеева, В.А., Сбитнева, А.А. Инструменты управления инновационными проектами / П.Н. Дробот, А.Ш. Галиуллина, В.А. Тимофеева, А.А. Сбитнева // Экономика. Право. Инновации. - 2020. - № 2. - С. 46-53.
4. Управление проектом. Основы проектного управления / Под ред. проф. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2006. – 756 с.
5. Черняк, В.З., Довдиенко, И.В. Управление инновационными проектами в жилищном строительстве / В.З. Черняк, И.В. Довдиенко // Мировая экономика: проблемы безопасности. - 2018. - № 1. – С. 11-13.