Система управления проектами в строительной деятельности

В России процессы внедрения в практику предприятий системы управления проектами связаны с переходом к рыночной экономике, причем управление проектами как сфера деятельности первоначально развивалось в таких сферах, как инжиниринг, строительство, оборонная промышленность [2, с. 113].

Формирование методологии и инструментов управления проектами начало осуществляться с середины прошлого века. Впервые об управлении проектами, как самостоятельной дисциплины заговорили, начиная с 30-х годов XX века, когда в США стали разрабатываться специальные методы координации инжиниринга крупных проектов. В России в это время необходимость проработки методологии управления проектами обуславливалась проводимой индустриализацией. Рост производства в сфере строительства обусловил развитие теории и практики реализации строительных проектов. Основы управления проектами в России активно складывались в период с 30-х до 60-х годов. К настоящему моменту управление проектами стало рассматриваться как самостоятельная профессиональная сфера, которая направлена на реализацию различных проектов с применением специальных методов во всех сферах деятельности, в том числе, и в сфере строительства [10].

В научной литературе при рассмотрении системы управления проектами выделяются определенные объекты, субъекты, предмет управления. Так, к числу объектов относятся проекты, которые рассматриваются в стандарте управления проектами PMBOK, как определенные мероприятия, характеризующиеся четкими сроками реализации в целях производства конкретных услуг, товаров, работ [7].

При рассмотрении особенностей проекта, Г.М. Тарасюк предлагает выделять ряд признаков, характеризующих проект:

- проекты направлены на достижение определенных целей;

- проекты обладают рядом уникальных характеристик;

- реализация проектов подразумевает установление определенных временных рамок, определение тех ресурсов, которые необходимы для реализации проекта;

- реализация проекта подразумевает скоординированное взаимодействие ряда субъектов, осуществляющих предусмотренный порядок действий;

- проект реализуется командой проекта, которая включает ряд субъектов [9, с. 59].

Субъектный состав системы управления проектами включает в себя участников проекта, которые взаимодействует в целях достижения определенных результатов, связанных с реализацией проекта. Субъекты системы управления проектами обеспечивают разработку, принятие и выполнение управленческих решений [8]. Субъектный состав системы управления проектами включает в себя следующих участников проекта:

- заказчиков проекта, к числу которых относятся генеральный заказчик, функциональный заказчик, инвестор и др.;

- исполнителей проекта, к числу которых относятся поставщик, субподрядчик, подрядчик, генеральный подрядчик и др.;

- команда проекта – представляет собой организационные структуры, которые включают персонал, выполняющий управленческие и технические функции. Данные организационные структуры создаются заказчиками и исполнителями в целях реализации проекта в предусмотренные планом проекта сроки. Команда проекта включает себя определенные группы, к числу которых относятся рабочие группы, группы управления.

Под предметом управления проектом в большинстве исследований предлагается рассматривать комплекс инструментов, обеспечивающих возможности для проведения эффективной управленческой деятельности. При реализации проекта субъектами проекта осуществляется комплекс взаимосвязанных действий, которые обеспечивают достижение целей проекта.

В научной литературе отсутствует однозначное, общепризнанное определение понятия «управление проектами», что объясняется достаточной сложностью, многоаспектностью данного понятия. Т.К. Абдуллаева предлагает понимать под управлением проектами определенный вид управленческой деятельности, который имеет направленность на достижение поставленных целей, предполагает реализацию ответственными субъектами системы мероприятий в целях осуществления эффективного руководства процессами реализации проекта с учетом всех существующих факторов риска, использованием всех видов ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, а также применением современных методов, принципов и функций управления [1, с. 443]. Как видно из данного определения, понятие «управление проектами» включает в себя достаточно большое количество структурных элементов, является многокомпонентным.

Система управления проектами обеспечивает решение ряда задач:

- обеспечение обоснования целесообразности проекта;

- разработка плана финансирования проекта;

- разработка плана работ, которые планируется реализовать в рамках проекта, при этом производится расчет необходимых затрат для реализации проекта, необходимых ресурсов;

- выявление возможных рисков, способных затруднить реализацию проекта;

- определение субъектов, ответственных за реализацию проекта и формирование механизмов, обеспечивающих взаимодействие между данными субъектами;

- формирование системы контроля над реализацией проекта;

- формирование показателей, способствующих выявлению допущенных отклонений фактически достигнутых результатов реализации этапов проекта от тех результатов, которые были запланированы.

В целом, система управления проектами может быть рассмотрена, как комплекс инструментов и методов, способствующих эффективной реализации проектов. Данные методы и инструменты могут быть технологическими и организационными.

В научной литературе наблюдается некоторое смешение таких понятий, как «проектное управление» и «управление проектами». Представляется неверным рассматривать данные понятия, как синонимы, поскольку проектное управление представляет собой комплексное управление процессами разработки и поставки заказчику конкретных видов продукции и услуг в рамках отдельных проектных структур. В свою очередь, управление проектами представляет собой действие по согласованию процессов, инструментов, участников команды и навыков с целью реализации проектов [11, с. 406].

Проводя анализ определений понятий «проектное управление» и «управление проектами» можно сделать вывод о том, что данные понятия имеют ряд различий:

- проектное управление сосредоточено на организации управления проектами, а уже управление проектами на результатах проекта;

- существует разница в подходах: в проектном управлении используется процессный подход, соответственно в управлении проектами – проектный.

Проводя сравнение данных понятий необходимо отметить, что управление проектами трактуется шире, чем проектное управление.

Управление проектами, как деятельность субъектов управления представляет собой систему, основанную на определенной методологии. В научной литературе методологии управления проектами уделяется достаточно большое внимание, при этом в общем виде, методология управления проектами рассматривается, как система, в которую входят методы, принципы, процедуры, инструменты, правила, применяемые в целях достижения требований к проекту. Применяя правильно выбранную методологию, субъекты управления проектами могут обеспечить реализацию запланированных графиков проектов, своевременно выявлять риски, уменьшать их негативное влияние на реализацию проектов, сокращать затраты на реализацию проектов. Не существует общепринятых, универсальных методов, которые могут быть применены к любому проекту в любых отраслях экономики. При выборе методов необходимо учитывать особенности деятельности организации, сферу ее деятельности, особенности реализации проектов в этой сфере.

В практической деятельности, связанной с управлением проектами применяются различные стандарты по управлению проектами: корпоративные; отраслевые; национальные; международные. Такое широкое разнообразие стандартов управления проектами обуславливается необходимостью учета особенностей деятельности компаний (сферой их деятельности, территориальным расположением и др.). При этом все стандарты должны основываться на положения международных стандартов.

Международные стандарты управления проектами разрабатываются профессиональными организациями, которые объединяют специалистов в данной сфере. К числу таких организаций относятся PMI, IPMA OGC, ISO и др., их деятельность заключается в накоплении и систематизации знаний, связанных с практикой управления проектами, формировании требований к уровню профессиональной подготовки субъектов, задействованных в процессе управления проектами [5, с. 45].

Каждая область деятельности обладает собственной спецификой, которую необходимо учитывать при формировании стандартов управления. В зависимости от того, в какой сфере деятельности функционирует организация, существуют особенности, которые определяют действующую систему управления проектами [6]. Большую значимость управление проектами имеет для строительной деятельности, поскольку данная сфера деятельности характеризуется большим количеством проектов, которые реализуются в настоящее время в строительстве [3, с. 175].

В научной литературе представлено достаточно большое количество исследований в области управления проектами в строительстве, однако неопределенность внешней среды и дальнейшее развитие многообразия форм и направлений проектной деятельности в строительстве подчеркивает необходимость дальнейшего теоретического и практического изучения особенностей управления проектами в строительной деятельности [4, с. 89].

На рис. 1 представлены специфические особенности строительной деятельности, которые определяют особенности управления проектами в строительной деятельности.

В настоящее время наблюдается ряд негативных тенденций, связанных с управлением проектами в строительной сфере. К числу данных тенденций могут быть отнесены следующие:

1.  отсутствие единой методологии управления проектами;
2. неверная оценка ресурсов территории, на которой будет строиться объект;
3. каждый участник инвестиционно-строительного проекта по своему решает зачастую типичные проблемы проектов;
4. отсутствие компетенций управленческой структуры;
5. малоэффективный механизм передачи знаний между проектными командами, накопленный опыт теряется – проектные команды переходят в операционную деятельность;
6. неверная оценка финансирования проекта и экономической эффективности;
7. использование подрядчиками и проектировщиками собственной системы управления проектами для организации работ.

Таким образом, можно сделать вывод о наличии определенной специфики управления проектами в строительной деятельности, наличии специфических объектов и субъектов системы управления проектами в данной сфере. Под управлением проектами определенный вид управленческой деятельности, который имеет направленность на достижение поставленных целей, предполагает реализацию ответственными субъектами системы мероприятий в целях осуществления эффективного руководства процессами реализации проекта с учетом всех существующих факторов риска, использованием всех видов ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, а также применением современных методов, принципов и функций управления.

1. Абдуллаева, Т.К. Совершенствование системы проектного управления на предприятиях на основе внедрения механизмов адаптации / Т.К. Абдуллаева // Материалы XXXIX итоговой научно-технической конференции ДГТУ «Неделя Науки-2018». - 2018. - С. 436-438.
2. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - М.: Юрайт, 2018. - 383 с.
3. Воронина, Н.В., Дударко, В.А. Проблемы и перспективы проектного управления в строительной отрасли / Н.В. Воронина, В.А. Дударко // Современные проблемы экономического развития предприятий, отраслей, комплексов территорий. - 2021. – С. 174-179.
4. Вохидов, А.А. Подходы к сущности и эффективности проектов, реализуемых в строительстве / А.А. Вохидов // Вектор экономики. - 2020. - № 12 (54). - С. 89.
5. Культин, Н.Б., Сурина, А.В. Ведение в управление инновационными проектами / Н.Б. Культин, А.В. Сурина. - Санкт-Петербург, 2022. - 98 с.
6. Мезеин, Д. Система управления проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.advanta-group.ru.
7. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001- 2013 / Пятое издание. - Project Management Institute, Inc. 2013. – 397 с.
8. Студия проектного развития «Мамоновпро» // «Структура управления проектами» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mamonov.pro.
9. Тарасюк, Г.М. Управление проектами: Учебное пособие / Г.М. Тарасюк. – М.: Инфра-М, 2009. - 320 с.
10. Управление услугами и проектами в IT «Управление проектами» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.smlogic.ru.
11. Чернобродова, Л.А., Ракитина, Е.С. Особенности проектного управления / Л.А. Чернобродова, Е.С. Ракитина // Управление и экономика народного хозяйства России. - 2022. - С. 405-408.