Оформление результатов исследования. Основные требования к структуре и оформлению научно-исследовательских работ

Введение

После проведения научного исследования, многие учащиеся, и молодые, начинающие ученые испытывают затруднение, когда приходит время оформлять полученные результаты. Такая работа может выполняться в школе, колледже, университете, в магистратуре или аспирантуре, а также в рамках реализации любого научного проекта, доклада и т.д. Неважно, где мы выполняем исследование и какого оно вида – по факту, во всех перечисленных случаях в итоге нам необходимо оформить отчет о научно-исследовательской работе (НИР).

Отчет о НИР является ее важной частью и, после сбора и анализа всех полученных данных, выступает в роли заключительного этапа исследования. Такой отчет – это краткое изложение наиболее важных фактов исследования, которые необходимы для представления его результатов научной общественности.

Отчет о НИР используется для всех типов работ – инженерных, экологических, юридических, медицинских, литературных, психологических и пр. Задача исследователя, а значит ваша задача, подготовить и оформить все правильно, изложив все этапы выполнения исследования, отобразив последовательно цель, задачи, методы и результаты.

Для того, чтоб отчет о НИР стал действительно хорошим – необходимо использовать научный стиль написания и профессиональную терминологию.

Формы представления отчета о НИР

По окончании выполнения НИР, составляется итоговый или заключительный отчет о ходе выполнения исследований и достигнутых результатах. В ряде случаев могут потребоваться промежуточные отчеты. Они составляются по отдельным этапам НИР, которые требуется описать более детально. Промежуточные отчеты обычно составляются с целью проследить за ходом реализации крупного исследования и возможности корректировки имеющегося плана его реализации. К промежуточным отчетам о НИР предъявляются те же требования, что и к заключительным видам отчетности.

Существует целый список форм составления отчета о НИР. В основном все они подразделяются на 2 группы:

1. Квалификационные работы: курсовые, творческие проекты, выпускные квалификационные работы (ВКР), диссертационные работы – магистерские и кандидатские и докторские диссертации и т.п.
2. Профессиональные работы – это отчеты о научных проектах, грантах, специальных исследованиях, профессиональных научных разработках. Также сюда можно отнести тезисы и доклады для участия в семинарах и конференциях. Не исключением является и форум "Моя законотворческая инициатива".

Нормативные документы по правилам оформления отчета о НИР

Структура и правила оформления отчета о результатах НИР детально описаны в следующем нормативном документе:

• ГОСТ 7.32-2017. «Отчет о научно-исследовательской работе». Согласно ему – «отчет о НИР – это документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс, результаты научно-технического исследования». Здесь вы можете найти все необходимые требования к составу отчета и его оформлению.

Также правила оформления отдельных видов научных работ и их обязательных составляющих показаны в таких ГОСТах, как:

• ГОСТ Р 7.0.11–2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления. Этот нормативный документ устанавливает правила к оформлению диссертационных работ, и используется для оформления любых квалификационных и профессиональных видов научных отчетов.
• ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления по оформлению библиографических описаний в диссертациях». Как видно названия, данный документ создан для правильного оформления записи об использованных источниках литературы, которые являются обязательными.
• ГОСТР 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Этот ГОСТ устанавливает правила оформления ссылок на использованные литературные источники. В нем вы можете найти описание их видов, какие и в каких случая необходимо применять, и как правильно их оформить.

Опираясь на правила, указанные в ГОСТах, не забудьте предварительно ознакомиться с требованиями к оформлению, установленными в вашем вузе или научной организации, если таковые имеются. Они могут регламентировать несколько иные положения к составу и содержанию отчета, иметь дополнительную информацию, касающуюся подготовки некоторых разделов и формата их предоставления.

Структура и оформление отчета о НИР

Для отчетов по разным дисциплинам и видам НИР правила к составу и оформлению при их подготовке являются в общем одинаковыми. Любой научный отчет обязательно должен отвечать следующим критериям:

• Четкое написание (лаконичность);
• Последовательное и логичное, а главное, точное изложение фактов;
• Наличие четкой структуры изложенного материала;
• Наличие главы с описанием результатов, выводов и заключений.

Давайте разберем структуру научного отчета. В общем виде, она состоит их трех основных разделов: предварительный, основной и заключительный. Каждый из разделов состоит из определенных обязательных этапов.

1. Предварительный раздел отчета о НИР включает в себя:

• титульный лист (оформляется по ГОСТ или по форме вашего учебного/научного заведения). Согласно ГОСТ, на титульном листе сверху по центру указывают название организации, в середине листа по центру – название НИР и ниже, под названием, ее вид (ВКР, диплом, диссертация и т.д.). Чуть ниже справа указывают ФИО исполнителя, а также ФИО и должность (ученую степень) научного руководителя. Внизу страницы по центру пишется город, где выполнялась работа или где расположена ваша научная организация, и год выполнения работы. Здесь имеется ввиду год, когда был подготовлен именно отчет о НИР, так как сама научная работа могла быть выполнена ранее и занимать по времени несколько лет.
• список исполнителей составляется тоже по ГОСТ, согласно которому, пишется ФИО исполнителей, их должности, ученые степени, ученые звания. Также в список могут быть включены соисполнители, которые участвовали или оказывали непосредственную помощь при выполнении НИР и при подготовке отчета. В списке исполнителей указывается их роль в работе (например, «подготовка раздела 5.4 отчета», «проведение лабораторных исследований по этапу 2.1», «общее руководство работой» и т.д.). Список исполнителей допускается не включать в отчет, если работа выполнена одним человеком. В таком случае все сведения о нем указываются на титульном листе.
• реферат включает в себя три части – это: 1) общие сведения об отчете, такие как количество страниц, рисунков и таблиц, литературных источников, которые указаны в списке использованной литературы, количество приложений (при наличии); 2) после общей части приводится перечень ключевых слов; 3) далее пишется основной текст реферата. По смыслу реферат представляет собой краткое изложение сути выполненной работы. Читатель (пользователь отчета) после прочтения должен понять с какой целью она выполнялась, какие задачи были поставлены, какие методы использовались и какие результаты получены.

После реферата составляется содержание работы, прописываются все термины и определения, а также перечень всех сокращений и обозначений, которые использовались в работе. Если их нет, то данные разделы составлять не нужно.

2. Основной раздел отчета о НИР включает в себя:

• введение не менее важная часть научного отчета, чем все остальные. Часто ему уделяют недостаточно внимания и считают, что можно просто написать пару-тройку предложений о работе в целом. Однако это в корне неверно. Во введении исполнитель должен показать проблематику изучаемого вопроса – провести краткую оценку современного состояния дел по изучаемому вопросу/проблеме, показать ее актуальность, новизну, описать на чем основаны предпосылки к выполнению данного научного труда, представить сведения о ранее проведенных разработках по выбранной тематике, сведения о наличии патентов или иных достижений, которые уже были наработаны автором в изучаемой области исследований, кратко рассказать о методологической и технической стороне экспериментов. Во введении окончательного отчета о НИР обязательно указываются все промежуточные отчеты, если таковые были. Если отчет промежуточного характера, то во введении должны быть кратко представлены его цели и задачи, а также место при достижении главной цели НИР в целом.
• основная часть является самой важной частью отчета о НИР, в которой описывается суть всей работы и ход ее выполнения: применяемые методы и используемые методики, способы решения поставленных задач, объясняется процесс проведения сбора данных. Если в работе присутствовали эксперименты – необходимо их детальное описание: как проводились, какими методами, каким оборудованием и инструментами пользовались. В случае изобретения или разработки объекта, программы, продукта – во введении описывается принцип его действия, раскрываются основные характеристики, дается сравнительная оценка с похожими продуктами и т.п. Отдельную часть занимает описание результатов, оценка их достоверности и эффективности. В заключении указывается необходимость проведения дальнейших исследований по данной теме или обоснование полноты и достаточности проведенных работ.
• заключение кратко отражает основные выводы по результатам НИР и акцентирует внимание на отдельных важных и наиболее интересных моментах. Также в заключении представляется оценка проведенных исследований, высказываются предположения относительно полноты полученных данных и рекомендации в отношении практического применения полученных результатов.

3. Заключительный раздел включает в себя:

• список использованных источников. Этот раздел включает в себя информацию обо всех использованных источниках литературы. Он должен быть составлен с учетом требований ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.82 – 2001, регламентирующих правила составления библиографических записей. В список входят все источники, из которых бралась информация в ходе выполнения НИР: книги, журналы, документы, газеты, онлайн источники и пр.
• приложения – не являются обязательной частью отчета. Их добавляют в конец отчета при наличии в работе больших таблиц, рисунков, вычислений, а также любых дополнительных материалов. Это могут быть протоколы испытаний, свидетельства о поверке оборудования, паспорта приборов, результаты экспертиз, копии актов или выдержки из нормативной документации и т.п. Приложения нужны, чтобы не «утяжелять» основную часть отчета. В самом отчете дают соответствующие ссылки на приложения, где упоминается его содержимое. Каждое приложение начинается с нового листа, в верхнем левом углу пишется название (например, Приложение 1 или Приложение А).

4. Важные моменты в оформлении отчета о НИР:

1. Шрифты заголовков должны быть одинаковые во всей работе. То же самое касается шрифта основного текста. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, черный, размер для заголовков 14-16 пт, полужирный, для основного текста – 12-14 пт (но не менее 12 пт), обычный, с одиночным интервалом.
2. Все страницы отчета нумеруются арабским цифрами. Отсчет начинается с титульной страницы, номер на ней не ставится. На остальных страницах, включая приложения, применяется сквозная нумерация, номер ставится в центре внизу страницы без точки.
3. Разделы и подразделы отчета тоже должны быть пронумерованы арабскими цифрами по порядку. В зависимости от структуры можно выбирать одноуровневый или многоуровневый формат нумерации, в конце номера точка не ставится.
4. Рекомендуется использовать следующий размер полей страницы: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ обязательно ставится одинаковым по всему тексту – 1,25 см.
5. Подписи к рисункам (иллюстрациям), графикам, диаграммам, таблицам и другому наглядному материалу выполняются в едином стиле. Таблица или рисунок размещается после первого упоминания о них в тексте (исключение составляют объемные элементы, которые выносятся в приложения). Внутри таблиц допускается использовать меньший шрифт, чем в тексте. Название таблицы ставится перед таблицей, названия рисунков и других графических материалов – пишется после них.
6. Ссылки и сноски на литературные источники должны быть оформлены в едином стиле по всей работе. Прямые цитаты в тексте заключаются в кавычки, одинаковые по всему тексту. При использовании подстрочных сносок допускается использовать шрифт на 2-3 пт меньше шрифта основного текста.
7. Список использованной литературы правильно оформлять по алфавиту фамилий авторов или названий источников. Допускается и сквозная нумерация, по мере встречаемости ссылок на литературу в тексте отчета.

Чтобы грамотно распределить время на написание отчета, заранее обсудите каков должен быть его объем. Количество страниц (или слов) может устанавливаться требованиями учебного заведения, организацией, в которой или для которой выполняется отчет и, конечно, необходимо руководствоваться здравым смыслом. Помните, что отчет о НИР должен быть лаконичным и иметь законченный вид.

После написания отчета обязательно проверьте стилистику и грамматику. Одним из действенных методов является отсылка работы для прочтения другому человеку, не знакомому с ней. Пусть он, помимо исправления грамматических ошибок, отметит места в тексте, где ему что-то не понятно, кажется нарушенной логическая цепочка, возникает ощущение запутанности. Это поможет лучше выстроить стилистическую и логическую составляющую отчета.

Перед опубликованием (отправкой, выгрузкой на сайт или научную платформу и т.п.) отчет о НИР необходимо отправить научному руководителю и всем соисполнителям. Они должны ознакомиться с ним, внести свои замечания, предложения и после того, как все будет откорректировано, поставить свои подписи в списке исполнителей.

Важно, чтобы в отчете о НИР были продемонстрированы все достоинства проведенного исследования, отражены его главные итоги и грамотно преподнесены возможности дальнейшего использования достигнутых результатов.